Как Chevrolet в Казахстане перешел от телефонных опросов к WhatsApp и охватил сто процентов клиентской базы
Kanapina Botakoz
Head of Customer Relations Department
KELES DISTRIBUTION LTD - Official distributor of CHEVROLET in Kazakhstan
Расскажите кратко о компании и вашей роли.

Приветствую всех читателей! Меня зовут Ботакоз Канапина. Я работаю в компании Allur - казахстанской автомобильной компании, являющейся ведущим автопроизводителем страны, который на протяжении 22 лет вносит вклад в автомобильную отрасль страны, а также является официальным дистрибьютором и дилером автомобильных брендов CHEVROLET, Kia, JAC, Jetour, Skoda, Geely Galaxy, MG, а также официальным дилером премиального бренда Li Auto. 
Я возглавляю отдел контроля качества обслуживания Клиентов в представительстве бренда CHEVROLET. Данный бренд является одним из самых узнаваемых и динамично развивающихся автомобильных брендов на рынке Казахстана. CHEVROLET сочетает глобальное наследие, современные технологии и высокую адаптацию к потребностям локального рынка, оставаясь одним из лидеров по объему продаж и доверию клиентов.
Моя роль заключается в обеспечении высокого уровня клиентского сервиса в дилерской сети и системном управлении качеством обслуживания. Я отвечаю за внедрение и контроль стандартов, анализ обратной связи клиентов, работу с клиентскими показателями, а также разработку корректирующих мер для повышения лояльности и снижения негатива. Моя задача — выстроить процессы так, чтобы клиентский опыт был управляемым, прозрачным и напрямую способствовал росту доверия к бренду CHEVROLET и коммерческим результатам сети.
Какая проблема была до внедрения? Как собирали обратную связь от клиентов раньше, что не устраивало?

Ранее до 2025 года исследование мнения Клиентов касательно опыта взаимодействия с брендом проводилось путем обзвона, при котором мы привлекали стороннего подрядчика. Из-за большого объема продаж и заездов на сервис мы претерпевали немалую нагрузку на наш бюджет. Да и сам процесс обзвона является достаточно ресурсоемким и во многом устаревающим инструментом сбора обратной связи. Беспокойство Клиентов звонками/перезвонами, человеческий фактор интервьюеров и задержка в получении результатов снижали точность данных и оперативность управленческих решений. Это потребовало пересмотра подхода к измерению клиентского опыта и перехода к более технологичным, масштабируемым и экономически эффективным решениям.

Почему выбрали WhatsApp-чат-бот для опросов?

В первую очередь, данный способ исследования значительно экономит бюджет компании, при этом не снижает качество проведения исследования. Мы можем позволить себе охватить 100% всех Клиентов, что дает репрезентативную и более объективную картину клиентского опыта без выборочных ограничений. Это исключает искажения, связанные с частичной выборкой, и дает возможность оперативно выявлять проблемные зоны в разрезе дилерских центров, этапов обслуживания и конкретных процессов.
Во вторую очередь, WhatsApp-чат-бот для опросов является современным и удобным цифровым инструментом, который соответствует привычным каналам коммуникации Клиентов. Он обеспечивает быстрый отклик, автоматическую фиксацию данных в системе и сокращает временной разрыв между событием и получением обратной связи, что повышает точность и управляемость показателей.

Как выглядит процесс сейчас? Как запускаете рассылки и опросы?

Сейчас для проведения опроса Клиентов нам достаточно собрать базу, подготовить ее и загрузить на платформу HotKey. В заданные нами даты Клиенты получают опросы в мессенджере WhatsApp. Конечно, не все Клиенты получают данный опрос, здесь важно работать с подаваемой базой - предоставлять номера Клиентов с наличием WhatsApp. Также мы настроили напоминания для Клиентов, которые приходят им автоматически в чат, если первый опрос был проигнорирован. В целом процесс можно менять, дорабатывать, оптимизировать совместно с коллегами из HotKey.

Какие конкретные результаты получили?

Несмотря на то, что конверсия успешных опросов по WhatsApp в 2025 году составляет около 30% против 45% при обзвоне в 2024 году, переход на цифровой формат дал компании стратегические преимущества. Мы получили масштабируемый инструмент с охватом 100% клиентской базы, значительно сократили бюджетные затраты и ускорили получение обратной связи. Результаты опросов мы получаем сразу в PowerBI, который обновляется несколько раз в день. С HotKey мы имеем возможность различных интеграций.
Таким образом, WhatsApp-опрос стал более устойчивым, технологичным и управляемым решением, которое закладывает основу для дальнейшего роста показателей вовлеченности Клиентов и качества клиентского опыта.

Что изменилось в работе команды? Что стало проще или быстрее?

С переходом на новый процесс вовлеченность команды повысилась: мы вручную самостоятельно грузим базы, контролируем отправки, технические ошибки интеграций, получение всех успешных опросов. Хотя нагрузка на команду возросла, это дало нам прямой контроль над процессом и позволило глубже понять каждый этап взаимодействия с клиентом.
Благодаря этому повысилась вовлеченность сотрудников, улучшилась точность данных и скорость реакции на возникающие ошибки, а команда стала активным участником улучшения клиентского опыта, что положительно сказывается на общей эффективности работы отдела.

Планируете ли расширять использование?

Да, мы продолжаем развивать цифровые инструменты для исследований клиентского опыта. Расширение их использования позволит интегрировать новые функции, автоматизировать процессы и создавать еще более современный и удобный сервис для наших Клиентов.
Автор: Kanapina Botakoz
Фотография: Kanapina Botakoz